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Synchroniser Outlook avec votre Téléphone Android, Iphone, Windows Phone

Je n’ai pas l’habitude de faire l’éloge de logiciel mais en voici un que j’utilise depuis plus d’un an maintenant et qui mérite que l’on s’y attarde ! Il en existe d’autres, mais je retiens celui-ci :

AKRUTOSYNC pour sa simplicité d’installation avec ses explications facile à suivre à l’écran car en pas à pas. Et je ne suis pas la seule à être satisfaite !

Vous pouvez le tester 7 jours totalement gratuitement, si vous l’achetez, vous êtes remboursé jusqu’à 90 jours si vous n’êtes pas satisfait.

Télécharger AkrutoSync

Voici un logiciel pour tous ceux qui veulent synchroniser bi directionnellement leur téléphone portable avec Outlook, en push, que cela soit avec un Android un Iphone ou un Windows Phone, avec le wifi ou internet sans pour autant passer par un Cloud, et sans câble Usb. Akrutosync est simple, sécurisé et efficace.

synchro wifi ou internet

Sélectionnez votre appareil

3 types

Les dossiers que vous souhaitez synchroniser.

what sync

Une petite astuce, comme vous pouvez le voir pour mes contacts j’ai plusieurs sous dossiers contacts dans mon Outlook. Je n’ai pas envie de tout avoir sur mon téléphone du coup j’ai créé sur le PC un dossier A SYNC LG et j’ai copié dans ce dossier contact ceux que je souhaite transférer uniquement.

Ce logiciel synchronise Agenda, Mail, Notes et Tâches. Pour les notes et tâches il vous faut juste une petite application. J’ai choisi, car je possède un Android, parmi celles proposées celle qui se nomme Task and Notes gratuite 14 jours ce qui vous permet d’essayer en même temps que votre essai d’Akruto. (Puis si vous souhaitez la conserver 4.99 $ à ce jour moins de 5 euros ce qui n’est pas excessif). Cette petite application vous permettra de conserver vos catégories pour toutes vos notes et tâches. Il vous suffira de les renommer la première fois sur l’application pour qu’elles correspondent à celles de votre PC et en rajouter si besoin.task&Notes

Si votre agenda de téléphone n’affiche pas les catégories sachez qu’elles sont tout de même préservées sur votre Outlook.

Voici des vidéos qui vous montrent l’efficacité d’Akruto, cliquez sur le lien et ouvrez les paramètres  si vous souhaitez des sous titres en anglais, allemand ou espagnol.

traduction vidéo

Présentation pour iphone :

https://youtu.be/fwLK51Ii96I

Présentation pour Android :

https://youtu.be/Kp8FmC80Wjc

Présentation pour windows phone :

https://youtu.be/n-TfP8nR6po

Vous rentrez chez vous après une journée de travail, vous avez noté plusieurs nouveaux rendez-vous dans votre portable, enregistré de nouveaux contacts, le simple fait d’avoir Akruto ouvert en tâche de fond sur votre pc et le wifi actif sur votre téléphone, la synchronisation se fera automatiquement sans intervention de votre part

synchro

Attention simplement lorsque vous créez un nouveau contact sur le téléphone de ne pas oublier de choisir le bon compte  Exchange que vous aurez créé lors de l’installation, afin qu’il soit synchronisé avec Outlook.

 

compte 2nouveau contact téléphone

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous aurez la possibilité grâce à l’historique de suivre les modifications exécutées et même de sauvegarder en fichier pst calendrier, contacts, tâches ou notes et de restaurer des données supprimées par inadvertance par exemple.

historique

Vous trouverez aussi sur le site une FAQ qui répond majoritairement à toutes vos questions et un guide utilisateur pour votre information en cas de besoin.

Si vous restez souvent hors de votre domicile, il est possible de configurer votre ordinateur en IP Fixe, pour cela, connecter vous sur votre routeur avec votre navigateur et ajouter votre ordinateur dans la partie « Réservation DHCP ».

Exemple de réservation d’adresse IP sur Free.

réservation ip

Autre chose et non des moindres.

Ce qui est primordial dans l’achat d’un logiciel, c’est le service après-vente. Quand on a un souci à l’installation, quelque chose que l’on ne comprend pas bien on est content d’avoir une aide conséquente.

Je peux vous dire que chez Akruto le service est VRAIMENT EXCELLENT !!!

Un mail et on vous répond dans l’heure, quelque fois même dans le ¼ d’heure et il y a un vrai suivi et un véritable professionnalisme d’équipe. Quel que soit votre souci on essaye de trouver une solution avec vous. Vous avez plusieurs méthodes pour les contacter.

En tout cas même s’il en existe d’autres, je donne 5 étoiles à ce logiciel dont vous pouvez télécharger la dernière version ici :

Télécharger AkrutoSync

J’espère qu’un jour ils traduiront aussi en français.

Tags

Patricia DEVISSCHERE

Ancienne Formatrice, je propose des astuces et tutoriels afin de faciliter et de mieux utiliser l'outil Bureautique. Former trainer, I offer tips and tutorials to facilitate and better use of Office tools.
  • John

    Je ne comprends pas l’intérêt de cette solution.

    Il suffit d’ajouter un compte de messagerie en exchange sur Android – iPhone – Windows Phone. Solution gratuite et intégré a l’OS mobile.

    • Ça c’est dans le cas d’une messagerie exchange. Mais tout le monde n’a pas de messagerie exchange. Sur une messagerie basique il n’y a pas de vrai synchro.

      • John

        D’accord, mais il reste possible de synchroniser le compte de messagerie – les contacts – le calendrier avec Gmail – Icloud – Yahoo – outlook (version personnel) sans rajouter de logiciel tierce.
        Et l’on peut paramétrer le push comme avec exchange pour une récupération du courrier – contact – calendrier toutes les 5 mn par ex.

    • Cette solution est justement pour ceux qui ne souhaitent pas passer par un cloud.
      J’ai avec un professionnel de santé qui a perdu l’intégralité de ses données lors d’une synchro avec le cloud (qu’il payait) et le technicien du cloud n’a pas réussi a récupérer quoi que ce soit en 4 heures et a simplement créé un nouveau compte ayant le même nom. Les clouds à mon humble avis ne sont pas si sécurisés que cela pour des informations confidentielles.
      Nous avons ensemble testé plusieurs logiciels car celui-ci permet de conserver avec task and notes les catégories et même si elles ne s’affichent pas dans le calendrier elles sont bien présentes dans Outlook ce qui n’est pas le cas des autres synchronisations.
      Bien sûr il y a gmail mais ce n’est pas toujours adapté à toutes les professions.
      Quand on a plus de 2500 contacts avec dans chaque les photos, des notes, et d’autres informations que l’on trouve sur Outlook il ne synchronisera pas tout l’essai a été fait. (notes tronquées car trop longues pour lui et j’en passe…)
      Pour le reste Mikaël a donné une explication je ne reviens pas dessus.
      Et comme comme dans beaucoup de domaine Il n’y a pas qu’une solution et nous sommes là aussi pour vous informer de ce qui existe même si l’on ne peut pas tout tester.
      Bien à vous.

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