Home >> Business >> MATRICE D’EISENHOWER : GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS
Clock-Calendar

MATRICE D’EISENHOWER : GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

Dwight David Eisenhower, 34e président des États-Unis d’Amérique (Wiki) aurait un jour déclaré :

“What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.”

« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».

Il a développé un outil qui porte son nom :

La Matrice d’Eisenhower

Lors de la gestion de nos tâches il est important de différencier les tâches urgentes et les tâches importantes. La matrice d’Eisenhower est un outil de classification méthodique des priorités et d’appréciation des urgences. Elle peut être une aide précieuse dans tous les domaines, à toute personne se sentant assaillie par une multitude de choses à faire, elle permet de se focaliser sur l’importance et donc de prioriser l’importance sur l’urgence, de hiérarchiser ses tâches.

Le principe de la matrice est assez simple. On considère que les tâches peuvent être :

  1. Importantes / Urgentes : à exécuter soi-même et en priorité.
  2. Importantes / Non urgentes : à exécuter soi-même ou à déléguer rapidement.
  3. Non-Importantes / Urgentes : à planifier ou à déléguer.
  4. Non Important / Non Urgent : à repousser à plus tard, à abandonner.

La matrice est représentée par un tableau à double entrée.

Sur l’axe vertical : l’Importance.

L’importance de chacune des tâches est basée sur l’impact que celle-ci a sur vos objectifs, sur la valeur ajoutée que sa réalisation apporte.

Sur l’axe horizontal : l’Urgence.

L’urgence de chacune des tâches est basée à la fois sur le temps requis à sa réalisation et sa date d’échéance.

Matrice d'Eisenhower

Voici quelques indications complémentaires tirées de ce site :

Urgent, Important : Activité décisive
L’action est immédiatement à prendre, généralement à assurer par soi-même tant l’enjeu est crucial. Si cette action était connue de longue date, apprenez à éviter la procrastination (ou alors vous avez besoin du stress comme d’une drogue dure).
Non urgent, Important : Objectifs importants
Activités dites d’anticipation, offrant la qualité pour le futur. Attention : Si elles sont souvent agréables, elles peuvent prendre aussi beaucoup de temps.
Urgent, Mais non important : Interruption
A déléguer rapidement et comprendre sa provenance (souvent due à l’échec d’un collaborateur) pour éviter sa répétition.
Pas urgent & Pas important : Distraction
A mettre en attente, voire à supprimer tout simplement (Votre refus des activités éloignées de vos objectifs apprendra à votre entourage à s’autocensurer quant à des propositions non pertinentes).

 

Ce qui est important c’est de revoir votre matrice souvent car certaines tâches peuvent devenir urgentes si l’on a trop attendu, ou moins importantes si ce n’était qu’une envie, une lubie.

Ceci peut être un bon outil pour la gestion de votre temps, à la semaine ou simplement à la journée.

Cette matrice a d’ailleurs été implantés dans divers logiciels (Wikipédia)1-2-3

Les fichiers Excel

Comme un ami m’a demandé de lui créer cette matrice sur Excel afin qu’il puisse aussi l’utiliser sur pc comme sur papier, je vous en fais profiter. Une feuille d’aide imprimable pour personnaliser la matrice au nom de votre entreprise est incluse dans le classeur Excel.

J’ai créé un fichier pour les versions 2007 et 2010 et 2013.

Matrice d’Eisenhower 07-10-13

Je le joins aussi pour 2003 donc les versions antérieures, lors de l’enregistrement avec la compatibilité j’ai demandé à corriger le fait que les en-têtes et pieds de page soient en couleur, au pire elles seront en noir et blanc.

Matrice d’Eisenhower 2003 et antérieur

En complément un tout informatisé

Pour ceux qui souhaitent du tout informatisé j’ai trouvé cette matrice (en anglais) c’est ici.
C’est une des mieux faites que j’ai pu trouver sur le net en tout informatisé.
Deux feuilles sont masquées ce qui vous permettra de modifier quelques données anglaise en français. Elle a été prévue pour 52 tâches dans chacun des carrés, modulable aussi car l’auteur vous l’explique. En sachant qu’à l’intérieur du fichier Excel, vous trouverez une vidéo explicative en anglais très bien réalisée et que vous pourrez voir directement sur Youtube.

 

  1. (en) « Eisenhower – Simple task management tool for Google Apps », sur blog Dreamcss
  2. « Circe (plateforme R&D) », sur R&D Mediation (isb.er.gs)
  3. (en) « Eisenhower: Productivity tools for time management fans », sur eisenhower.me

 

About Patricia DEVISSCHERE

Ancienne Formatrice, je propose des astuces et tutoriels afin de faciliter et de mieux utiliser l'outil Bureautique. Former trainer, I offer tips and tutorials to facilitate and better use of Office tools.

A lire également

windows-rsat_blog

WSUS Offline : Télécharger et Déployer les mises à jours Windows sur tous vos PC

SommaireUn peu de théorieEn pratiqueLe téléchargementInstallation des mises à jour WSUS Offline… Quel outil formidable …