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Office Tab : Ouvrir plusieurs fichiers dans les onglets d’une même fenêtre Office

La gestion de plusieurs fichiers excel n’est pas toujours simple. Il est possible d’ouvrir, de gérer, de lire et de modifier plusieurs documents Office depuis les onglets d’une même fenêtre grâce à un addin. Cet Addin est appelé « Office Tab« . Il vous permettra une fois votre premier fichier ouvert de ne pas créer une seconde fenêtre pour le suivant mais créera un onglet pour le nouveau fichier et le placera à côté du premier dans la même interface et ainsi de suite. Je le trouve intéressant ! Ceux qui utilisent tous les jours Excel avec l’obligation d’ouvrir plusieurs fichiers comprendront ! Cet Addin est disponible en …

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Création de login à partir d’une liste d’employés avec Excel

Il arrive parfois qu’à partir d’une base de données importée (genre CSV)  nous ayons le besoin de créer des login en grande quantité à partir de noms et prénoms. Le login est généralement composé de la première lettre du prénom séparé par un point du nom. Exemple pour : Aline Durand cela devient le login : a.durand Si le prénom est composé on prendra les deux premières lettres. Exemple pour : Marie-Catherine Durand cela deviendra : mc.durand S’il y a deux noms de famille il sera séparé par un tiret également. Exemple pour : Anne-Sophie Dupont Demoncorget cela deviendra : as.dupont-demoncorget N’oublions pas non plus que tout cela doit être écrit …

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Windows 10 : Désactiver les notifications pendant vos présentations

A qui il n’est jamais arrivé d’avoir une notification s’afficher pendant une présentation. C’est idiot, mais ça peut arriver, et c’est encore plus ennuyeux lorsque ces notifications sont de nature personnelle. Et même si cela ne vous est pas arrivé, cela est peut être arrivé a votre prof, ou encore vos formateurs. Heureusement il existe maintenant une option sans Windows 10, qui permet de désactiver les notifications pendant les présentations. Tant que PowerPoint est en cours d’exécution en mode présentation, alors toutes les notifications seront ignorées. Je ne sais pas encore si cette option fonctionne avec d’autres logiciels de présentation. Voici comment désactiver les notifications pendant une …

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Synchroniser Outlook avec votre Téléphone Android, Iphone, Windows Phone

Je n’ai pas l’habitude de faire l’éloge de logiciel mais en voici un que j’utilise depuis plus d’un an maintenant et qui mérite que l’on s’y attarde ! Il en existe d’autres, mais je retiens celui-ci : AKRUTOSYNC pour sa simplicité d’installation avec ses explications facile à suivre à l’écran car en pas à pas. Et je ne suis pas la seule à être satisfaite ! Vous pouvez le tester 7 jours totalement gratuitement, si vous l’achetez, vous êtes remboursé jusqu’à 90 jours si vous n’êtes pas satisfait. Voici un logiciel pour tous ceux qui veulent synchroniser bi directionnellement leur téléphone portable avec Outlook, en push, que cela soit avec …

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Les filtres avancés / élaborés sous Excel

Parfois, même s’ils sont bien perfectionnés, les filtres (automatiques) ne sont pas suffisants. Il nous faut des filtres avancés. Exemple, si je veux toujours avec notre base Matériel extraire la filiale Marseille dans son intégralité, et toutes les autres filiales dont la somme est supérieure ou égale à 500 € je ne peux pas le réaliser en filtrant simplement. PROCÉDURE DES FILTRES AVANCES Il nous faut une plage à filtrer une zone de critère un filtrage sur place ou une zone de destination (pour afficher les résultats) Personnellement je prête attention à toujours laisser 3 lignes entre chaque zone (Ici symbolisées par un cadre rose), …

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Création de listes personnalisées sous Excel

Vous en avez assez de saisir toujours des listes longues et redondantes ? C’est long et fastidieux ! Si vous ne connaissez pas encore les listes personnalisées, nous allons créer ensemble une première liste. Excel possède déjà des listes personnalisées (natives) dont nous nous servons pour recopier par exemple des mois, des jours de semaine. Ces listes ne sont ni modifiables, ni supprimables. CRÉER SA LISTE PERSONNALISÉE Par contre vous pouvez créer vos propres listes personnalisées comme des listes de produits, de clients, de fournisseurs, de salariés… en fait ce que vous devez recopier souvent, ou dont vous vous servez pour trier ou remplir des …

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Excel : Utilisation des filtres simples (automatiques)

Lorsque l’on possède une base de données importante, le tri à lui seul ne suffit pas toujours et il faut le compléter par les filtres automatiques, d’un accès rapide, qui permettent facilement une première et belle analyse des données. Continuons avec notre base de données qui a servi au tutoriel sur le tri. ACTIVER OU DÉSACTIVER LE FILTRE Deux façons d’accéder aux filtres automatiques, soit l’onglet « Données » soit l’onglet « Accueil »   Cliquez dans une cellule sur votre ligne d’étiquettes, ligne de titre. Cliquez sur Filtrer anciennement nommés filtres automatiques. Un symbole en forme de triangle apparait sur chacune des étiquettes de données.   EFFACER UN …

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Excel : Tout savoir sur le Tri

Excel est un outil incontournable pour enregistrer des bases de données, clients, articles, fournisseurs, salariés, ventes, achats… Mais le besoin essentiel et de pouvoir visualiser rapidement des données afin de les analyser. Grâce à l’onglet Données et au menu Trier et Filtrer, nous pouvons organiser, gérer et même extraire des informations sans modifier nos données. Nous allons donc parler de Tri pour commencer. PROCÉDURE Vous avez un onglet sur le ruban qui se nomme Données et vous trouverez le groupe Trier et Filtrer et trois commandes AZ / ZA et (le plus grand) Trier. Vous retrouvez les mêmes commandes sur l’onglet Accueil dans le menu …

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SWAY ! BIENTÔT INTÉGRÉE A LA SUITE OFFICE ? (bêta disponible)

En décembre 2014 Microsoft lançait en version bêta sa nouvelle application SWAY. La famille office pourrait donc bientôt s’enrichir du petit nouveau. Cette application, trait d’union entre Powerpoint et internet, est un outil SaaS (Software as a Service) embarqué sur le cloud (Plateforme Azure). Il est capable d’éditer et d’intégrer plusieurs types de médias. L’intégration d’images, vidéos, se fait par un simple glisser-déposer ;  possibilité de composer des textes simples, numérotés ou liste à puces, d’intégrer des pdf, des contenus issus de OneDrive, de Facebook, YouTube et autres réseaux sociaux (donc embarqués et reliés à un moteur de recherche universel), de composer directement un graphique …

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Outlook : Dates et Heures Automatiques

Fixer un rendez-vous sans se déplacer dans son calendrier, sans dérouler le sélecteur des dates ou celui des heures, et parfois, sans pour autant connaitre la jour exact de la semaine est possible. Grâce à la date automatique, qui convertit le texte dès votre sortie de la zone de saisie, par un clic de souris ou par la touche Tab, en date ou en heures suivant ce que vous lui avez indiqué. Attention il vous faudra tout de même mettre les accents ! Affichons rapidement le calendrier pour y noter un nouveau rendez-vous grâce à la touche : CTRL + 2 Créer un rendez-vous. Il existe …

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