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Exporter ses contacts Outlook vers Excel au format CSV

Exporter ses contacts Outlook vers Excel au format CSV

Et si nous prenions notre billet pour un vol  direct d’Outlook vers Excel via Exportation ?

Vous souhaitez exporter vos contacts, récupérer les noms, adresses mail et d’autres choses afin de créer une petite base de données.

Prêt pour l’embarquement ?

Pour cela vous devez ouvrir Outlook.

Rendez-vous sur “Fichier”, “Options”.Fichier options

“Options avancées”, “Exporter”.

Exporter

Ou rajouter l’icône “importer Exporter”  par “autres commandes”, “toutes les commandes” après avoir cliquer sur le chevron pour  personnaliser la barre d’outils accès rapide.

Autres commandes

Sélectionnez une commande, (tapez « i » pour vous retrouver dans les commandes commençant par « i »), choisissez “Importer Exporter” et cliquez sur “ajoutez” pour l’ajouter à votre barre d’outils accès rapide.

Exporter importer

icone exporter importer

Attachez votre ceinture nous allons décoller !

Sélectionnez “Importer Exporter”  soit donc  par les options soit  par la barre d’outils accès rapide si vous l’avez rajoutée et choisissez “Exporter des données vers un fichier”.

assistant 1

Cliquez sur suivant.

Valeurs séparées par une virgule (Windows)

assistant 2

Suivant.

Choisissez votre dossier contacts ici je prends le principal mais vous pouvez choisir un sous dossier contacts.

assistant 3

Suivant

Cliquez sur parcourir pour donner un nom à votre futur fichier CSV et lui dire où il doit s’enregistrer.

assistant 4

Suivant

1 : Il reprend : Exporter « le nom du dossier contact choisi » à partir du dossier : contacts

2 : Cliquez sur “champs personnalisés”.

3 : Effacez le mappage de la partie droite par le bouton “Effacer Mappage”.

assistant 5

assistant 6

4 : Dites lui ce que vous souhaitez voir dans cette future exportation ; exemple : le nom, le prénom, l’adresse mail, les téléphones…

Malgré l’apparente simplicité de l’exportation cela suppose que vous ayez bien rempli vos fiches contacts au préalable !

Donc faites attention à votre assiette pour ne pas perdre de bagages en vol  !

Pour cela faites glisser de la gauche vers la droite, en déroulant les petits + si nécessaire  pour ne prendre que certains champs, ceux que vous souhaitez voir dans la future base de données.

assistant 7

Cliquez sur OK.

Puis sur terminer.

L’exportation se réalise !

assistant 8

Pour Outlook c’est maintenant terminé.

Première partie du vol sans histoire  mais pas d’escale on continue !

Nous allons ouvrir notre fichier CSV dans Excel.

Voici comment il se présente :

Pas de panique ce ne sont que des trous d’air !

Excel 1

Tous les champs sont séparés par une virgule.

Sélectionnez la colonne A et allez sur “Données”,” Convertir”.

Excel 2

Choisissez “délimité”.

Excel 3

Suivant

Cochez la virgule comme séparateur.

Excel 4

Suivant

Si vous voulez, sélectionnez chaque colonne dans la partie basse et donnez-lui le format que vous souhaitez tout de suite ou vous pouvez aussi faire cela sur votre feuille après coup.

Excel 5

Cliquez sur terminer.

L’atterrissage s’est bien réalisé !

Voici l’allure de votre base à présent (avec quelques plaisanteries de ma part car tout est faux, adresses, téléphone…)

Excel 6

Faites un peu d’ajustement de colonnes par un double clic aux jointures, un peu de mise en forme et le tour est joué !

N’oubliez pas : récupérez vos bagages !

J’espère que vous avez Roméo, Echo, Uniforme, Sierra, Sierra, India !!!….

A propos de Patricia

Ancienne Formatrice, je propose des astuces et tutoriels afin de faciliter et de mieux utiliser l'outil Bureautique.
  • madyaourt

    j’ai deja tente l’experience chez de nnombreux clients.
    le seul probleme etant que si les champs ne sont pas tous remplis a l’identique ca fou la grouille dans les tris.

  • http://patricia.pagesperso-orange.fr/Angel-Lights/index.htm Patricia .D

    Je suis d’accord avec toi Madyaourt, les gens manquent de rigueur lorsqu’ils remplissent leurs contacts Outlook, ils oublient que lorsque l’on veut pouvoir se servir des contacts comme d’une base pour extraction ou même pour un publipostage il faut prendre le temps dans la fiche de cliquer sur les boutons à gauche des formulaires de façon à positionner les données dans les bons champs, c’est impératif !
    On va espérer que ceux qui utiliseront cette méthode le savent ;-)

  • DDDM

    Bonjour,
    J’ai un problème : quand j’exporte mes contacts outlook 2010 dans un fichier CSV, les noms des contacts apparaissent…mais pas les adresses mail !
    D’où cela vient-il ? Comment y remédier ??

  • http://patricia.pagesperso-orange.fr/Angel-Lights/index.htm Patricia .D

    Bonsoir,
    Essayez de prendre “valeurs séparées par une virgule dos” normalement cela devrait fonctionner pour vous. Tenez moi au courant.