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Outlook 2000 à 2010 : Retirer les doublons avec ODIR

André Malraud disait : « Être roi est idiot, ce qui compte c’est de faire un royaume. »

Au royaume des Techniciens s’il y a aussi une rue des doublons, maintenant elle n’en portera plus que le nom !

Qui n’a pas importé dans son Outlook  par erreur plusieurs fois ses mails, ses contacts, ses notes, ses tâches…

Soit en changeant de version après une importation, soit en oubliant de cocher la case « ne pas importer les doublons » lors de l’ouverture d’un fichier .pst… ?

Quelle galère, que de temps à passer à trier tous les dossiers pour faire place nette !

J’ai choisi de vous faire profiter de ma trouvaille afin de vous faire gagner du temps.

Voici le lien où vous trouverez le logiciel,

Afin de  retirer tous les doublons dans Outlook de la version 2000 à 2010

pour Office 32 bits même installé sur un Windows 64 bits.

Gratuit, rapide et vraiment efficace .

En anglais peut être mais si facile d’utilisation qu’il n’est vraiment pas obligatoire de connaitre la langue pour l’utiliser.

Et ce qui n’est pas du tout négligeable pour notre royaume, sans virus, sans malware ou spyware et sans pub !

 

Il retire donc les doublons dans les Contacts, le Calendrier, les Tâches, les Notes et les dossiers Email.

Voici comment il procède :

1 Retirer doublons
Ce qu’il fait !

 

Il  se place dans les compléments  (j’ai le 2010 donc présentation un peu différente )

2 emplacement complement
Son emplacement : les compléments

Ensuite vous le lancez en cliquant sur » Remove duplicate Items… » en choisissant le dossier dont vous souhaitez retirer les doublons, pour cela il vous affiche l’arborescence de vos dossiers.

3 visualisation dossiers
C’est ici que vous choisissez le dossier dans lequel vous voulez supprimer les doublons.

 

Voici un exemple avec un contact que j’ai volontairement doublé et j’ai relancé le logiciel pour vous faire une copie d’écran qui montre qu’il a créé un dossier dans lequel il a rangé les doublons trouvés !

4 Exemple contact amis
Exemple après nettoyage et relance du logiciel : ODIR Duplicates Item contient vos doublons

 

J’ai supprimé les doublons de ce dossier directement dans mon Outlook, mais j’ai conservé le dossier ODIR. Vous pouvez le supprimer aussi. Le voici dans mon arborescence Outlook :

5 doublon contact trouve
Doublon trouvé ici je n’en avais qu’un seul celui que j’ai créé pour l’exemple.

Voici un exemple après un nettoyage des doublons mails.

6 visualisation arborescence
Doublons mails et contacts.

A chaque « recherche », « nettoyage », il créé un dossier dans lequel il range les doublons trouvés ce qui rassure évidemment !

Pour Outlook 2013 consulter le site en fin d’article.

About Patricia DEVISSCHERE

Ancienne Formatrice, je propose des astuces et tutoriels afin de faciliter et de mieux utiliser l'outil Bureautique. Former trainer, I offer tips and tutorials to facilitate and better use of Office tools.

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  • Marti

    Bonjour. j’ai installé Odir mais rien; je ne le trouve pas dans outlool. merck

    • Il s’est installé sur l’onglet complément et si vous ne le voyez pas alors Fichier options compléments, vérifier qu’il est bien là et si ou cliquez sur son nom et atteindre pour vois s’il est bien coché.