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Accéder rapidement à vos documents et emplacements récents sur Office

Depuis la suite  Office 2010 vous pouvez accéder rapidement à vos derniers documents, classeurs, présentations ou même emplacements de ceux-ci.

Pour cela cliquez sur l’onglet fichier et rendez vous sur la rubrique récents.

Vous trouverez  :

  1. la liste des documents ouverts ou créés récemment si vous avez coché en bas « accéder rapidement à ce nombre de documents, classeurs ou présentations récent(e)s » , leur nombre étant défini par le chiffre que vous aurez notifié à droite de cette phrase (dans la zone encadrée en vert),
  2. et sur la droite les emplacements d’enregistrement ce qui vous donnera un accès rapide à votre fichier par le biais de votre explorateur Windows.

Pour accéder facilement sans devoir rechercher un documents, épinglez le en cliquant sur la droite sur l’épingle  entourée sur l’image ci-dessous.

Documents récents

De plus tous ceux qui auront été épinglés apparaitront au dessus de la fine ligne en pointillée, symbolisée ici par un trait vert sur cette image, ce qui les positionnera au premier plan pour un accès rapide.

Attention si vous utilisez Ccleaner, n’oubliez pas de décocher le cache office dans l’onglet applications du nettoyeur afin de conserver ces fichiers épinglés.

Cache ccleaner Office Recents

Si vous souhaitez conserver tous vos documents récents Windows décochez ceci sur l’onglet Windows :

Cache ccleaner Windows Recents

Si vous le  détachez en cliquant à nouveau sur l’épingle, il repasse en bas de la ligne pointillée.

Les nouveaux documents récents finiront pas le faire disparaitre de la liste au fur et à mesure que vous en ouvrirez de nouveau à concurrence du nombre de documents récents choisi, ici 10.

Si vous effectuez un clic droit par curiosité vous verrez que vous pouvez aussi à partir du logiciel Office ouvrir une copie du document, le détacher de la liste ce qui équivaut à cliquer sur l’épingle comme expliqué ci-dessus, le supprimer de la liste tout bonnement par un clic droit, vider les documents non attachés de la liste des documents récents.Detacher Ouvrir une copie

About Patricia DEVISSCHERE

Ancienne Formatrice, je propose des astuces et tutoriels afin de faciliter et de mieux utiliser l'outil Bureautique. Former trainer, I offer tips and tutorials to facilitate and better use of Office tools.

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